DigitStore – Jusqu’à 50 % de réduction de la consommation de matériaux.

Robots dans l'entrepôt pour les petites pièces et les consommables et système de stockage DigitStore

Économiser du matériel

De nombreux garages automobiles et ateliers de carrosserie et de peinture cherchent des moyens d’organiser la consommation de petites pièces et de consommables de manière intelligente et économique.

SEHON DigitStore IDS 44-1
Qui ne connaît pas cette situation ? Les coûts et les besoins en petites pièces et en consommables ne cessent d’augmenter. Cela s’explique par un manque de visibilité et de contrôle sur les stocks et les flux de marchandises au sein de l’entreprise : Combien de ces matériaux sont consommés, et à quel endroit de l’entreprise ? La distribution se fait-elle sur appel ou de manière contrôlée ? Existe-t-il un entrepôt central ? DIGITSTORE de Sehon est un système de stockage numérique automatisé pour les ateliers, les carrosseries et les ateliers de peinture, permettant de gérer les petites pièces et les consommables de manière contrôlée et donc en fonction des coûts et des besoins. DIGITSTORE de Sehon permet de réduire jusqu’à 50 % la consommation de matériel. Cette réduction est principalement obtenue grâce aux droits d’accès individuels des employés lors du prélèvement de consommables et de petites pièces. Chaque prélèvement est enregistré et attribué. Il en résulte une transparence et un contrôle complets des stocks et des flux de matériaux. Le processus de commande et d’achat peut être entièrement automatisé. Un autre avantage de DigitStore est la disponibilité des pièces nécessaires 24 heures sur 24, indépendamment des heures de travail des employés de l’entrepôt. Les compartiments des unités de distribution DigitStore peuvent être entièrement personnalisés, ce qui permet de stocker et de distribuer en toute sécurité presque toutes les tailles et formes de consommables et de petites pièces en fonction des besoins de l’entreprise. Cette technologie est utilisée avec succès dans les entreprises industrielles depuis plusieurs années. Pour Sehon, le DIGITSTORE est un autre produit innovant qui permet aux entreprises d’être encore plus rentables et efficaces.

 

Accès au matériel 24h/24 et 7j/7

Le DigitStore permet d’accéder à l’entrepôt 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, c’est-à-dire 24 heures sur 24.
Le fonctionnement ne dépend plus de la disponibilité ou non de personnel dans l’entrepôt pour la sortie des matériaux, c’est-à-dire que le fonctionnement est indépendant des horaires de travail du personnel de l’entrepôt.
La disponibilité de l’entrepôt 24 heures sur 24 est particulièrement avantageuse lorsque l’on travaille en une ou plusieurs équipes ou pendant les week-ends et les jours fériés et qu’il faut garantir un accès régulé aux matériaux.

Entrepôt taxable

De nombreux entrepôts, principalement pour les petites pièces et les consommables, sont des entrepôts ouverts auxquels pratiquement toute personne présente dans l’entreprise peut accéder.
Une évaluation concrète de qui a pris quelle quantité de matériel et dans quel but n’est pas possible dans les entrepôts ouverts ou seulement de manière très imprécise.
L’accès au stock dans le DigitStore n’est possible qu’avec des droits d’accès individuels.
Grâce aux droits d’accès personnalisés, il est possible d’obtenir une documentation détaillée des stocks et des flux de matériaux, ce qui est particulièrement important pour la direction, la comptabilité analytique et les achats.

Réduction de la consommation de matériaux jusqu’à 50

Les entreprises qui utilisent le système de stockage DigitStore enregistrent une réduction de la consommation de matériaux pouvant atteindre 50% par rapport à un entrepôt ouvert.
La raison principale de cette réduction est que le DigitStore permet un prélèvement contrôlé entièrement automatisé des matériaux, notamment parce qu’il est possible de déterminer les quantités à distribuer par employé:in.

Rapports instantanés

Derrière chaque DigitStore se trouve un logiciel d’entrepôt professionnel, de sorte que les évaluations les plus diverses sont disponibles en temps réel pour la gestion, les achats, l’entrepôt, la comptabilité et le contrôle de gestion.
Les commandes générées automatiquement pour les achats en font partie.

Processus d’achat simplifié

DigitStore permet d’accéder en permanence à l’état actuel des stocks et déclenche des notifications automatisées aux services ou aux collaborateurs concernés.

Gain de temps

DigitStore réduit au minimum le temps et l’organisation nécessaires à l’approvisionnement, à la gestion et au retrait des matériaux.

Pas de dépenses erronées

Les employés ne peuvent retirer du magasin que les articles pour lesquels ils disposent d’une autorisation de retrait.

Application logicielle

Derrière le système se trouve un logiciel intégré de pointe pour la gestion et le contrôle de l’entrepôt, qui peut être utilisé via un navigateur web à partir de n’importe quel appareil compatible avec le web.
Cela garantit une gestion simple des données et une communication rapide entre le serveur et DigitStore.

Configuration flexible des casiers de stockage

La capacité et la sortie de marchandises du DigitStore peuvent être adaptées à tout moment aux besoins de l’entreprise. Cela est important lorsque différentes petites pièces ou certains consommables ne sont plus nécessaires, lorsque le fournisseur change ou lorsque le matériel existant doit être remplacé par d’autres produits.

Auteur : Michael Teschke, 29.10.2024 – Photo : Sehon
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